Een mooie stap! Ouders van jeugdleden kunnen zelf hun bardienst inplannen!
2-9
We maken met elkaar weer een mooie stap: ouders van jeugdleden kunnen zelf hun bardienst inplannen! Hoe dat moet, heeft de arbitragecommissie (verantwoordelijk voor het inplannen) uitgelegd in een mail die alle (ouders van) jeugdleden hebben ontvangen. Heb je de mail niet ontvangen? Zie onderstaand hoe het werkt!
Beste DES'ser,
Binnenkort zullen de eerste competitiewedstrijden weer gaan starten en is een nieuw hockeyseizoen van start. We hebben er weer zin in!
Al jaren plant de arbitragecommissie ouders van jeugdleden in om bardienst te draaien op zaterdag, ter ondersteuning van de vaste barkracht. Je werd dan ingepland op een datum die wij voor je uitkozen. Omdat je deze datum niet zelf kon kiezen en mensen verhinderd konden zijn, leverde dat nogal eens wat onhandigheid op, waar wij feedback op kregen met de tevredenheidsenquête. Goed nieuws, dat gaat veranderen!
Tot aan de herfstvakantie zijn de bardiensten nog individueel ingepland. Na de herfstvakantie is de planning nog niet gemaakt. Dit komt omdat we je de mogelijkheid gaan geven om jezelf in te plannen op een voor jou geschikte datum. Handig! Zo ben je meer in control en kun je zelf bepalen wanneer je de bardienst wil draaien. Uiteindelijk draait iedereen één bardienst per seizoen, ook al heb je meerdere hockeyende kinderen (dat is in ieder geval vorig seizoen gelukt; in het geval van tekort zal dit toch veranderen). Uitgezonderd zijn de ouders die al een functie zoals coach, trainer, wedstrijdtafel of commissielid binnen DES hebben.
Het is gangbaar om jezelf in te plannen op een tijd wanneer je zoon/dochter speelt, maar dat is niet verplicht.
LET OP: de wedstrijdtijden zijn niet altijd ver vooruit bekend. Dit ligt aan de hockeybond en niet aan ons.
Hoe werkt het? Om jezelf te kunnen inplannen op een bardienst, zijn er twee manieren:
1. Via de DES-app
Open de DES-app en log in met je lidnummer en wachtwoord. Heb je zelf geen account? Gebruik dan het account van je kind (staat bijvoorbeeld op de factuur).
Ga rechts onderin naar ‘Meer’. Klik dan op ‘Plan uw dienst’.
Dan zie je allemaal data waar je jezelf op kunt inplannen. Selecteer één zaterdag en plan jezelf definitief in op een tijd naar keuze.
LET OP: wanneer je er een selecteert, is deze direct definitief. Wil je dit verwijderen, stuur dan een mail naar [email protected] .
2. Via de website
Ga naar www.hockeydes.nl en log in door bovenaan de pagina op ‘Inloggen’ te klikken. Log in met je lidnummer en wachtwoord. Je komt nu in het Dashboard, waar je bovenin ‘Club’ kan selecteren. Klik op ‘Diensten’. Hier zie je wederom allemaal data waar je jezelf op kunt inplannen. Selecteer één zaterdag en plan jezelf definitief in op een tijd naar keuze.
LET OP: wanneer je er een selecteert, is deze direct definitief. Wil je dit verwijderen, stuur dan een mail naar [email protected].
En daarna?
De arbitragecommissie controleert 2 weken vooruit of alle bardiensten op zaterdag ingepland zijn en stuurt iedereen in de week van de bardienst een herinnering.
Wanneer een tijd nog niet ingevuld is, plant de commissie alsnog een ouder (die nog geen bardienst gedraaid heeft of die zichzelf nog niet ingepland heeft) individueel in.
Dat betekent dat je altijd een bardienst draait in het seizoen. Maak het jezelf daarom gemakkelijk en plan jezelf in, in plaats van dat je ingepland wordt door ons!
Wanneer je jezelf ingepland hebt maar alsnog verhinderd bent, dan dien je zelf voor vervanging te zorgen. Graag dan een mail naar ons terug wie de vervanger is.
LET OP: soms veranderen wedstrijdtijden in verband met verplaatsingen. De geplande bardienst blijft staan op de originele tijd.
Krijg je het niet voor elkaar om jezelf in te plannen, stuur me dan een mail terug. Voor instructies met foto's, verwijs ik je naar de bijlage.
Alvast veel plezier langs de kant!
Met sportieve groet,
Luuk Boezer
Arbitragecommissie MHC DES
.
